รายงานภาษีขาย คือ เป็นแบบรายงานที่กำหนดให้ผู้ประกอบการจดทะเบียนจัดทำขึ้นมาเพื่อประโยชน์ในการบันทึกจำนวนภาษีขายของกิจการที่ได้เรียกเก็บหรือพึงเรียกเก็บจากลูกค้าในแต่ละเดือนภาษีภาษีขายที่เกิดขึ้นในเดือนใด ก็เป็นภาษีขายของเดือนนั้น โดยพิจารณาจากวันที่ที่ปรากฎในสำเนาใบกำกับภาษีที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนออกให้แก่ลูกค้า ผู้ประกอบการจดทะเบียนซึ่งประกอบกิจการขายสินค้าและจัดทำบัญชีตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี จะปรับปรุงบัญชีดังกล่าวเป็นรายงานภาษีขายได้ โดยเพิ่มช่องรายการ ซึ่งผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ และ จำนวนเงินภาษีมูลค่าเพิ่ม ลงในบัญชีนั้นก็ได้
สำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนที่เป็นบุคคลธรรมดาประกอบกิจการขายสินค้า หรือให้บริการชำระราคาเป็นเงินสดเพียงอย่างเดียว หรือให้บริการทั้งกรณีเป็นเงินสดและเงินเชื่อ ก็อาจปรับปรุงบัญชีเงินสดที่ต้องจัดทำอยู่แล้วตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีเป็นรายงานภาษีขายได้ โดยเพิ่มช่องรายการ “ผุู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ” และ จำนวนเงินภาษีมูลค่าเพิ่ม” ในบัญชีเงินสดทางด้านเงินสดรับก็ได้
รายการสำคัญที่ผุู้ประกอบการจดทะเบียน ต้องนำไปลงจำนวนภาษีขายในรายงานภาษีขายทำให้ยอดภาษีขายในเดือนที่มีรายการเกิดขึ้นหรือลดต่ำลง ได้แก่ ภาษีขายอันเนื่องมาจาก
- การขายสินค้าหรือการให้บริการในราอาณาจักร (กรณีการส่งออก ภาษีขาย = 0)
- การให้เช่าซื้อ
- การส่งมอบสินค้าให้ตัวแทนเพื่อขาย (ฝากขาย)
- การนำสินค้าหรือบริการไปใช้เพื่อการอื่นใดอันมิใช่เพื่อการประกอบกิจการที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม
- หนี้สูญที่ได้รับกลับคืน
- มีสินค้าขาดจากรายงานสินค้าและวัตถุดิบ
- มีสินค้าคงเหลือและหรือทรัพย์สินที่ใช้ในการประกอบกิจการ ณ วันเลิกกิจการแต่ไม่รวมถึงสินค้าคงเหลือและทรัพย์สินของผู้ประกอบการซึ่งได้ควบเข้ากันหรือได้โอนกิจการทั้งหมดให้แก่กัน
- การรับคืนสินค้าที่ชำรุดบกพร่อง ไม่ตรงตามตัวอย่าง ไม่ตรงตามคำพรรณนา ่
- การลดราคาสินค้าหรือค่าบริการซึ่งผิดข้อกำหนดที่ตกลงกัน
- หนี้สูย ที่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของกฎหมาย