ข่าวสารและบทความ

ค่าโทรศัพท์มือถือของพนักงานจะนำมาถือเป็นรายจ่ายได้หรือไม่

อีกปัญหาหนึ่งที่มักจะพบแทบทุกธุรกิจก็คือ การที่กิจการอนุญาตให้พนักงานนำโทรศัพท์มือถือของพนักงานเข้ามาใช้ในงานของกิจการได้ โดยมีระเบียบกำหนดให้เบิกค่าโทรศัพท์มือถือได้ตามจำนวนเงินที่กิจการได้กำหนดไว้ เช่น เดือนละ 500 บาท เดือนละ 1,000 บาท ซึ่งพนักงานเหล่านั้นจะต้องนำบิลหรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีของผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือมาเคลียร์เงินกับกิจการ

เมื่อกิจการได้รับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีค่าโทรศัพท์มือถือของพนักงานเกิดคำถามขึ้นมาทันทีว่า จะถือเป็นรายจ่ายของกิจการนำมาคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลได้หรือไม่ และภาษีที่เกิดขึ้นขอคือได้หรือไม่ ประเด็นที่สำคัญจะต้องพิจารณาก็คือ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีค่าโทรศัพท์ของพนักงานนั้นเป็นชื่อของพนักงาน ที่อยู่ก็เป็นที่อยู่ของพนักงาน หากกิจการนำมาถือเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการจะพิสูจน์ได้อย่างไรว่า ค่าโทรศัพท์ในแต่ละเดือนเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการ เพราะบางครั้งพนักงานนั้นใช้ส่วนตัวด้วย ดังนั้นใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีค่าโทรศัพท์ของพนักงานจะถือเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิไม่ได้ ถือเป็นรายจ่ายต้องห้ามของกิจการ