ค่าพาหนะหรือค่ารถ ทำอย่างไรจึงจะมีหลักฐานการจ่ายเงิน
ปัญหาที่เรามักจะพบกับบริษัทก็คือ การจ่ายค่าพาหนะหรือค่ารถสำหรับเดินทาง บางประเภทไม่มีหลักฐานการจ่ายเงิน แต่ก็มีค่าพาหนะหรือค่ารถบางประเภทมีหลักฐานการจ่าย เช่น ค่าตั๋วรถทัวร์ ค่าตั๋วเครื่องบิน ค่าตั๋วรถไฟ เป็นต้น
ค่าพาหนะหรือค่ารถที่ไม่มีหลักฐานการจ่ายเงินบางคันหรือบางประเภท เช่น ค่ารถแท็กซี่ ค่ามอเตอร์ไซค์ จะใช้เอกสารใดเป็นหลักฐานการจ่ายเงินให้ถือเป็นรายจ่ายได้ สรรพากรยอมรับในทางปฏิบัติแล้วเมื่อกิจการได้มีการจ่ายค่าแท็กซี่หรือรถจักรยานยนต์รับจ้าง พนักงานของกิจการจะต้องทำ “ใบเบิกเงิน” เพื่อขอเบิกค่าพาหนะกับฝ่ายการเงินของกิจการ สิ่งที่ต้องระบุในใบเบิกเงิน มีดังนี้
- วัตถุประสงค์การเบิกค่าพาหนะ
- รายละเอียดการเดินทาง
- ลายเซ็นอนุมัติให้เดินทางได้