การตัดหนี้สูญเป็นรายจ่ายทางบัญชี
หนี้สูญตามหลักการบัญชี
หลักเกณฑ์การจำหน่ายหนี้สูญทางบัญชี ดังนี้
- สภาพความเป็นจริงทางธุรกิจมีลูกหนี้บางรายไม่ชำระหนี้ แต่ไม่สามารถระบุได้โดยแน่ชัดว่าเป็นหนี้รายใดบ้าง มูลค่าของลูกหนี้ในงบการเงินจึงอาจไม่ตรงต่อความเป็นจริง จึงจำเป็นต้องปรับลดมูลค่าของลูกหนี้เพื่อให้มูลค่าสุทธิของลูกหนี้ในงบการเงินใกล้เคียงกับความเป็นจริง
หนี้สูญ หมายถึง ลูกหนี้ที่ได้ติดตามทวงถามจนถึงที่สุดแล้วแต่ไม่ได้ชำระและได้จัดจำหน่ายออกจากบัญชี
หนี้สงสัยจะสูญ หมายถึง ลูกหนี้ที่คาดว่าจะเรียกเก็บไม่ได้ และถือเป็นค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลาบัญชีนั้น
- วิธีการประมาณหนี้สงสัยจะสูญ มี 2 วิธี
- คำนวณร้อยละของยอดขาย โดยวิเคราะห์จากประสบการณ์ในอดีตเกี่ยวกับลูกหนี้ที่เก็บไม่ได้เทียบกับอัตราส่วนยอดขาย
- คำนวณโดยพิจารณาลูกหนี้แต่ละราย และจะรวมเฉพาะรายทีคาดว่าจะเรียกเก็บไม่ได้เท่านั้นเป็นหนี้สงสัยจะสูญ